Интеграции DashLab: Google Таблицы, Bitrix24, 1С, Telegram и API
Данные о работе компании почти никогда не лежат в одном месте. Продажи в Bitrix24, остатки и деньги в 1С, план отделов в Google Таблицах, а оперативная переписка в Telegram. Интеграции DashLab собирают эти данные на дашборды, чтобы руководитель не сводил их вручную каждую неделю.
Что решают интеграции
Ручная отчётность съедает больше времени, чем кажется. Допустим, экономист каждый понедельник выгружает продажи из CRM, остатки из 1С, сводит их в таблицу и рассылает руководителям. Это три-четыре часа в неделю, или около 15 часов в месяц, и это только на одного человека. При этом отчёт устаревает уже к среде, а любая ошибка при копировании переходит в решения.
Интеграции убирают этот ручной шаг. Данные попадают в дашборд из исходных систем, а люди занимаются анализом, а не перекладыванием цифр. Подробно о том, как выстроить такую схему по шагам, мы писали в статье как автоматизировать управленческую отчётность.
Как это работает в DashLab
Какие системы подключаются
- Google Таблицы — если план, факт или справочники уже ведутся в таблицах, их не нужно переносить: данные подтягиваются в дашборд.
- Bitrix24 — синхронизация с CRM. Продажи видны рядом с показателями остальных отделов.
- 1С — учётные данные попадают в дашборды без ручных выгрузок.
- Telegram — уведомления сотрудникам, которые привязали свой аккаунт.
- REST API — для собственных систем компании и всего, чего нет в списке выше.
Скрипты по расписанию
Данные не нужно обновлять вручную. Скрипты по расписанию забирают данные из подключённых источников и записывают их прямо в дашборд. Руководитель открывает KPI утром и видит актуальные цифры, а не вчерашнюю выгрузку.
Безопасность подключений
Для интеграций нужны ключи доступа к вашим системам, поэтому к их хранению отношение отдельное. Ключи интеграций хранятся зашифрованными (AES-256). Данные каждой компании изолированы друг от друга, доступ к платформе разграничен по ролям, все действия пишутся в журнал, соединение идёт по HTTPS.
Что получается на выходе
Пример. Производственная компания на 120 человек: выпуск и отгрузки учитываются в 1С, продажи — в Bitrix24, план по отделам — в Google Таблице у финансового директора. После подключения интеграций на дашборде руководителя видны все три источника: план из таблицы, факт продаж из Bitrix24, отгрузки из 1С. Статус по каждому показателю считается сам — от 85% плана «в норме», от 60% «внимание», ниже «критично».
Перед подключением договоритесь, какая система главная для каждого показателя. Если выручку считают и в 1С, и в CRM, на дашборде будут две разные цифры.
Кому подходит
Интеграции в DashLab нужны компаниям, где данные уже есть, но разбросаны:
- компаниям, которые ведут учёт в 1С и хотят видеть его на понятном дашборде;
- тем, кто работает в Bitrix24 и хочет видеть продажи рядом с остальной компанией;
- командам, которые выросли из отчётов в Google Таблицах, но не хотят от них отказываться сразу;
- компаниям со своими системами, где есть разработчик, готовый передавать данные через REST API.
Как подключить
- Оставьте заявку на подключение на сайте.
- Мы проверяем её и открываем платформу компании, обычно в течение дня.
- Вы входите с почтой и паролем из заявки и добавляете сотрудников.
- Подключаем источники данных. С первой настройкой интеграций мы помогаем.
Для новых компаний есть пробный период. Цена рассчитывается под компанию после заявки. Договор и оплата — для юрлиц Узбекистана.
Частые вопросы
Нужен ли программист для подключения?
Для Google Таблиц, Bitrix24, 1С и Telegram — нет, с первой настройкой мы помогаем. Программист понадобится, только если вы хотите передавать данные из собственной системы через REST API.
Как часто обновляются данные в дашборде?
Данные записывают в дашборд скрипты по расписанию, поэтому обновлять цифры вручную не нужно. Руководитель открывает дашборд и видит данные последнего запуска, а не выгрузку, которую кто-то сделал в понедельник.
Безопасно ли давать платформе доступ к 1С и Bitrix24?
Ключи интеграций хранятся в зашифрованном виде (AES-256), данные каждой компании изолированы, а все действия фиксируются в журнале. Соединение с платформой идёт по HTTPS.
Можно ли продолжать работать в Google Таблицах?
Да. Таблицы остаются у вас, DashLab берёт из них данные и показывает на дашборде. Отказываться от привычных инструментов не обязательно.